Система в эфире 15 лет в ивентах · 4 года в разработке

Ваш бизнес получает свой командный пункт

Готовой CRM для ивент-агентств не существует — и мы знаем это изнутри. Собираем систему с нуля под ваши процессы, закрываем именно ваши боли и снимаем рутину, освобождая от 10 часов работы в неделю.

Получить бесплатный разбор Смотреть систему

10ч+

экономия в неделю

окно вместо чатов

ручных расчётов

Эфир · сегодня --:--:--

заказов

на смене

37 402 ₽

выручка дня

Требует внимания · 2 исполнителя не подтвердили

11:00 Карамелька Даша · Зеленоград подтв.

16:00 Крепыш Лёша Junior · Марьино не подтв.

17:00 Фокусы Дядя Саша · Древни подтв.

Ближайший выезд через 01:42:00 авто-контроль

Без штаба

Бизнес растёт — а хаоса становится больше

Каждый лишний час на рутину и каждая забытая мелочь — это потерянные деньги и нервы. Вот что обычно съедает время и прибыль.

Ж-01

Всё в чатах и таблицах

Заказы, расписание и договорённости раскиданы по мессенджерам и Excel. Что-то теряется, кто-то не увидел — и заказ сорван.

Ж-02

Ручной контроль каждого шага

Кто подтвердил, кто выехал, кто опаздывает — приходится обзванивать вручную. Человек весь день «дежурит» по телефону.

Ж-03

Путаница в деньгах

Авансы, штрафы, компенсации, выплаты исполнителям — всё руками. Ошибки, споры и вечное «а мне недоплатили».

Ж-04

Нет цифр под рукой

Сколько заработали за неделю, где проседаем, кто эффективнее — чтобы узнать, нужно полдня сводить данные.

Ж-05

Всё держится на людях

Процессы живут в голове одного-двух сотрудников. Заболел, уволился, забыл — и бизнес встаёт.

Ж-06

Масштабироваться страшно

Больше заказов = ещё больше хаоса. Рост упирается не в спрос, а в то, что «руки не справляются».

Пробел на рынке

Для ивент-агентств готовой CRM не существует

amoCRM, Bitrix, бесконечные таблицы — всё это про воронки продаж, склад и сделки. Ни одна система не знает, что такое артист, выезд, реквизит, смена и выплата за праздник. Поэтому ивентеры годами городят костыли из чатов и Excel — подходящего инструмента на рынке просто нет.

Готовые CRM заточены под

Сделки, воронки и отделы продаж
Товары, склад и логистику коробок
Менеджеров, звонки и KPI по лидам
Универсальный шаблон «для всех»

Ваш бизнес — совсем про другое

Заказы, артистов, выезды и адреса
Реквизит, сборы и подготовку к празднику
Смены, график и распределение команды
Штрафы, авансы и выплаты исполнителям

Мы закрываем именно правую колонку — то, ради чего вы и работаете.

Кому подойдёт

Сделано для тех, кто работает с событиями, площадками и реквизитом

Если у вас заказы и выезды, брони, команда исполнителей и вещи, которые выдаются и возвращаются — система соберёт весь ваш день в одном окне.

Event-агентства

Праздники, аниматоры, ведущие, шоу. Заказы, выезды, артисты и деньги — под ключ.

праздники

Лофты и площадки

Бронирования залов, расписание, депозиты и загрузка. Видно, что свободно и когда.

аренда

Костюмерки и прокат

Костюмы и реквизит: выдача, возврат, залоги и учёт — что на руках, а что свободно.

прокат

Аниматоры и артисты

Личный график, свои заказы, подтверждения и выплаты. Каждый видит только своё.

команда

Квесты и шоу-программы

Сеансы, актёры, реквизит и загрузка по локациям. Никаких накладок в расписании.

сеансы

Прокат и студии

Оборудование, фото- и видеотехника: брони, выдача и учёт того, что сейчас в работе.

учёт

Штат или фрилансеры — не важно.

Система одинаково ведёт и постоянных сотрудников, и приходящих исполнителей: график, подтверждения, распределение заказов, выплаты, штрафы и авансы — по каждому, кем бы он ни был.

Кто за этим стоит

Систему делает практик, а не подрядчик

Я не изучаю вашу сферу по брифу — я живу в ней больше 15 лет. Собственное ивент-агентство работает и сегодня: те же заказы, артисты, смены и выплаты, что и у вас.

Последние 4 года я превращаю этот опыт в софт — придумываю механики, которые рождаются на реальных заказах, а не в кабинете. Я точно знаю, где болит, потому что сам через это прохожу каждый день.

Я делаю инструмент, которым сам хочу пользоваться каждый день — и отдаю его вам.

15 лет

в ивент-индустрии — знаю сферу изнутри

4 года

разрабатываю платформы для этой ниши

1 агентство

работает прямо сейчас — на нём всё и проверено

∞ механик

придуманы на живых заказах, а не по теории

Со штабом

Один пункт управления, где виден и управляется весь бизнес

Ниже — реальный интерфейс системы, собранной под конкретный бизнес. Мы сделаем так же — но под ваши процессы.

01 · Дашборд

Дашборд с метриками дня в реальном времени

// весь день на одном экране

Что происходит прямо сейчас — видно сразу

Сколько заказов, кто на смене, кто не подтвердил, сколько выручки. Система сама подсвечивает то, что «требует внимания».

Живые метрики в реальном времениЗаказы, выручка, статусы — без ручного сведения таблиц
Авто-алерты по проблемам«Не подтвердил», «опаздывает» — система напомнит сама
Звонок и Telegram в один кликСвязаться с исполнителем прямо из карточки заказа

02 · Заказы

// от заявки до отзыва

Каждый заказ под контролем на всех этапах

Календарь, поиск, фильтры «без исполнителя / без предоплаты / есть проблемы». Видно статус, сумму, предоплату и что докупить — ничего не теряется.

Статусы и проблемы видны сразуПодтверждено, предоплата, что купить — на одном экране
Умные фильтрыМгновенно находите «проблемные» заказы, пока не поздно
Сбор отзывов на автоматеСистема напомнит взять обратную связь после заказа

03 · График команды

// планирование без «а кто свободен?»

Расписание команды видно на месяц вперёд

Наглядная сетка: кто свободен, кто в офф, у кого много заказов. Распределение исполнителей перестаёт быть головной болью.

Доступность на месяц вперёдПланируете загрузку без звонков и переписок
Перегрузы видно сразуСистема подсвечивает, у кого «много заказов»
Честное распределениеНагрузка делится прозрачно — меньше конфликтов

04 · Выплаты

// деньги считаются сами

Расчёты с командой — без споров и Excel

Выплаты по исполнителям с учётом авансов, штрафов и компенсаций. По неделям и за весь месяц. Прозрачно и для вас, и для команды.

Авансы, штрафы, компенсацииИтог «к выплате» считается автоматически
Разбивка по неделям и месяцуПрозрачная история и архив за 90 дней
Ноль ручных расчётовКонец таблицам и спорам «мне недоплатили»

Индивидуально

Не шаблон. Мы разбираем именно ваши процессы

Сначала — как всё устроено у вас: как приходит заказ, кто за что отвечает, где теряются деньги и время. Систему проектируем под этот маршрут, а не подгоняем ваш бизнес под чужие кнопки.

Разбираем ваш процесс

Проходим весь путь — от заявки до выплаты, шаг за шагом, вашими словами и вашей логикой.

Находим боли

Отмечаем места, где утекают время, деньги и нервы, и что именно нужно взять под контроль.

Закрываем их в системе

Каждый экран решает вашу конкретную задачу. Ничего лишнего — только то, что реально работает у вас.

Поэтому команда садится и работает с первого дня — интерфейс говорит на языке ваших процессов.

Состав системы

Собираем ровно те модули, что нужны вам

Никаких лишних кнопок и абонплаты за то, чем вы не пользуетесь. Только то, что закрывает ваши задачи — и легко расширяется, когда бизнес растёт.

M-01

Дашборд

Операционные, финансовые и управленческие метрики в одном месте.

M-02

Заказы и календарь

Полный цикл: заявка → распределение → исполнение → отзыв.

M-03

Команда и распределение

Исполнители, стажёры, честная и быстрая раздача заказов.

M-04

График смен

Кто свободен, кто в офф, кто перегружен — на месяц вперёд.

M-05

Финансы и выплаты

Выручка, расходы, авансы, штрафы, компенсации — автоматически.

M-06

Задачи и сборы

Ничего не забыто: что купить, кто выехал, что подготовить.

M-07

Отчёты

Понятная аналитика по деньгам и команде за любой период.

M-08

Интеграции

Telegram, звонки, оплаты, карты, ваши сервисы — что нужно.

Как мы работаем

Рабочая система за 2 недели — без долгого внедрения

Быстрый и комфортный старт для всей команды. Так получается именно потому, что система делается под вас — её не нужно «осваивать», в ней сразу узнаёшь свои процессы.

Разбор процессов

Погружаемся в ваш бизнес, находим боли и точки, где утекают время и деньги.

несколько дней · бесплатно

Сборка под вас

Собираем платформу под ваш маршрут заказа и показываем прогресс по ходу.

≈ 2 недели

Запуск и старт команды

Внедряем и подключаем людей. Осваиваются сразу — интерфейс уже «свой».

комфортно, с 1-го дня

Развитие

Остаёмся на связи и растим систему вместе с бизнесом — новые модули по мере надобности.

на связи

Начните с бесплатного разбора

Разберём ваши процессы, покажем, где утекают время и деньги, и предложим, как это закрыть системой. Без обязательств.

Аудит текущих процессов и болей
Карта автоматизации под ваш бизнес
Оценка экономии времени и денег
Ориентир по срокам и стоимости

обычно аудит — 30 000 ₽

0 ₽ / первым заявкам

Оставьте заявку — свяжемся в течение рабочего дня и назначим удобное время.

Забрать разбор

без спама · только по делу

Частые вопросы

Отвечаем на сомнения до старта

Готовых CRM для ивент-агентств на рынке просто нет — все они про воронки продаж и склад, а не про артистов, выезды и выплаты. Мы делаем наоборот: систему под ваши процессы, без лишних модулей и абонплаты за то, чем вы не пользуетесь. Всё логично именно для вашей команды.

Стоимость зависит от количества модулей и сложности процессов. Поэтому мы начинаем с бесплатного разбора: после него вы получаете конкретную оценку по срокам и бюджету — без «вилки от балды».

Рабочая версия под ваши процессы — примерно за 2 недели после разбора. Старт для команды проходит комфортно и без долгого обучения: система делается под вас, поэтому люди сразу узнают в ней свои задачи. Дальше развиваем её по мере роста бизнеса.

Система строится модульно и легко расширяется. Меняется бизнес — дорабатываем платформу. Мы остаёмся на связи и развиваем её вместе с вами.

Интерфейс делаем максимально понятным. При запуске проводим обучение и передаём инструкции — команда осваивается за пару дней.

Заявка

Готовы освободить себе 10+ часов в неделю?

Оставьте контакты — разберём ваши процессы и покажем, как система возьмёт рутину на себя.

Ответим в течение рабочего дня
Первый разбор — бесплатно
Без навязывания и обязательств